微
信
關(guān)
注
8月10日上午,公司財(cái)務(wù)蘇總監(jiān)給大家做了一次簡(jiǎn)短的培訓(xùn),主題之一是日常工作中每個(gè)人都會(huì)接觸到的“簽字”環(huán)節(jié)。蘇總監(jiān)教導(dǎo)大家,簽字之前必須對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核,否則簽字就只是刷存在感,就有可能漏掉本來應(yīng)當(dāng)通過簽字審核環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,從而導(dǎo)致更多更大的錯(cuò)誤。
相應(yīng)地,我們可對(duì)照GSP條款再次學(xué)習(xí)有關(guān)簽字的規(guī)定:
個(gè)人簽字,是在公司業(yè)務(wù)流程中對(duì)自己經(jīng)手或者分管業(yè)務(wù)工作的一種認(rèn)可。公司制度中也有若干涉及簽字的規(guī)定,其目的是讓系統(tǒng)內(nèi)部的管理井井有條,以字為證,如果工作出現(xiàn)問題,才能找到負(fù)責(zé)任的人。
所以簽字,不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地大筆一揮即可,而是要抱著謹(jǐn)慎的態(tài)度,對(duì)待簽文件內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查。簽下自己的名字,就要為這些內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。
總之,在工作中我們必須謹(jǐn)慎簽字,做到兩點(diǎn):一是簽字前要對(duì)基礎(chǔ)事實(shí)進(jìn)行審查,二是應(yīng)該自己簽字的,不能推脫責(zé)任,要勇于擔(dān)當(dāng)。